Spendenbuchhaltung

Als umfassende Lösung für die Spendenakquise automatisiert und zentralisiert IO.Charity die gesamte Spendenbuchhaltung. Diese ist mit dem integrierten Kampagnenmodul verknüpft, sodass alle eingehenden Buchungen automatisch erfasst und in Form von Buchungsvorschlägen direkt der jeweiligen Kampagne zugeordnet werden.

Neben der Automatisierung der Spendenverwaltung ermöglicht IO.Charity eine flexible Budgetverwaltung. Indem die Budgetverwaltung nicht auf ein Jahr fixiert ist, können unterschiedliche Budgets parallel verwaltet und einzelne Posten sowie Buchungen flexibel umgebucht werden. Gerade die Verwaltung von Hauptbudgets und einzelnen Kampagnenbudgets wird dadurch massiv erleichtert.

Projektdaten und Buchungen können mit Budgets oder festen Kostenpunkten verknüpft werden. Mittels Filterfunktion werden Budgets, Kostnestellen oder einzelne Projekte separat und realistisch per Klick ausgewertet werden. Auch Sachbuchungen sind nicht auf ein konkretes Datum bezogen. Bereichs- und zeitübergreifende Auswertungen und Abschreibungen werden dadurch ermöglicht.


Halbautomatische Fakturierung

Abhängig von den jeweiligen angegebenen Daten werden Spenden direkt bestimmten Budgets und Buchungsposten zugewiesen. Nach manueller Prüfung können alle Buchungsvorschläge freigegeben werden.

Einziehungsaufträge

Alle Einziehungsaufträge können direkt mit einzelnen Kostenstellen in der Spendenbuchhaltung verknüpft werden. Jede eingehende Spende wird dementsprechend der Kostenstelle zugeordnet. Manuelle Änderungen der Einziehungsaufträge sowie zeitliche Begrenzungen sind möglich.

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Spenden- und Dank-Briefe

Die gesamte Spendenkorrespondenz wird in IO.Charity als Vorlage verwaltete. Jedem Projekt und jeder Aktion werden die jeweiligen Schreiben hinterlegt.

Individuelles Spendenverhalten

Werden Spenden getätigt oder Mitgliedsbeiträge erfasst, so werden diese Informationen nicht nur in der Spendenbuchhaltung erfasst, sondern auch in der Stammdatenverwaltung weiterverarbeitet. Ohne weiteres Zutun sind das individuelle Spendenverhalten sowie das Spendenvolumen pro Projekt oder Kampagne immer auf den aktuellen Stand.

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