Fundraising

Um die Welt besser zu machen, benötigen Sie die Unterstützung der Gesellschaft. Wir unterstützen Sie dabei den Fundraising-Prozess so zu optimieren, sodass Sie mehr Zeit für die Akquise von Spendengeldern oder Mitgliedsbeiträgen haben.

IO.Charity automatisiert den Großteil der Abläufe im Fundraising-Prozess und legt gleichzeitig die Basis für dialoggruppengerechte Aktionen. So beispielsweise werden neue Kontaktlisten mittels XML-Schnitte bereits beim Import nach den vorgegebenen Kriterien segmentiert, so sie gleich im Anschluss weiterverarbeitet werden können.


Erstellung von Fundraising-Aktionen

Sie erstellen aus einer Kampagne heraus die entsprechende Aktion, weisen standardisiert allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die entsprechenden Aufgaben zu, verfassen alle Schriftstücke direkt im System und versenden E-Mails, drucken Briefe oder rufen Kontakte direkt aus dem System heraus an.

Multidimensionale Selektion

Sie klassifizieren Ihre Kontakte nach Standard-Kategorien, wie Branche oder Position oder verwenden individuelle Kategorien, wie Profile oder Verteiler. Innerhalb jeder Kategorie können Sie nach weiteren Dimensionen, wie Datum, Prioritäten etc. auswählen und Kategorien sowie Dimensionen kombinieren.

Herold-Adressimport

Mit dem integrierten Herold-Adressimporter spielen Sie neue Adressen in nur wenigen Minuten in IO.Charity ein. Als XML-Datei laden Sie die Adressliste einfach in das System und klassifizieren alle Kontakte im gleichen Arbeitsschritt.

Statistische Auswertung

IO.Charity wertet alle eingehenden Spenden nach Perioden und Projekten aus. Alle gesammelten Daten werden tabellarisch und in übersichtlichen Balken dargestellt. Per Klick werden die Datensätze in Microsoft Excel zur Weiterverarbeitung exportiert.

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Spendennachweise per Klick

Mit IO.Charity können Sie mittels hinterlegter Vorlage flexibel für einzelne Spender und Spenderinnen oder standardisiert für alle Spender und Spenderinnen jährlich den gesetzeskonformen Spendennachweis erstellen und wahlweise per E-Mail oder als Brief verschicken.

Integrierte Spendenmethode

Mit IO.Charity decken Sie alle Spendenmethoden Ihrer Dialoggruppen ab. Sie drucken personalisierte Erlagscheine oder verschicken Links zum Online-Spendenportal aus dem System heraus. Für alle eingehenden Spenden wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt.

Umfassende Dokumentation

IO.Charity verfügt über eine mehrstufige, integrierte Dokumentation: Aktivitäten, Dokumente und Ähnliches werden als Protokolle in den Kampagnen als auch direkt bei den betroffenen Kontakten hinterlegt.

Automatische Buchungsvorschläge

Für alle eingehenden Spenden erstellt IO.Charity einen automatischen Buchungsvorschlag, der manuell freigegeben oder aber geändert werden kann. Ihre Buchhaltung berücksichtigt somit in der Finanzbuchhaltung, wie viele Spenden für welches Spendenprojekt akquiriert wurden.

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